給“年終總結”來個“總結”

來源: 編輯:匿名 發表時間:2024-12-09 00:50:46 熱度:9

導讀: 這一年, 你做了什么? 做得怎么樣? 有什么不足? 明年准備怎么幹? …… 一個個直擊靈魂的拷問,歸爲一句話:你年終總結寫完了嗎? 關於年終總結,有人吐槽,“每年這時候就頭疼失眠,哪哪都不舒服”“這...

這一年,

你做了什么?

做得怎么樣?

有什么不足?

明年准備怎么幹?

……

一個個直擊靈魂的拷問,歸爲一句話:你年終總結寫完了嗎?

關於年終總結,有人吐槽,“每年這時候就頭疼失眠,哪哪都不舒服”“這哪是總結,這是渡劫”;也有人肯定,“想過去,看今朝,我此起彼伏”“總結是很有必要的,一總結才知道這一年有多努力,不由得爲自己點個贊”。

年終總結,這一承載着過往的“年度答卷”,如今呈現出了怎樣值得關注的新現象?今天,我們不妨給“年終總結”來個“總結”。

當下,隨着辦公工具的革新與發展,一份制作精良的PPT或是一份排版考究的Word文檔,已然成爲衆多公司進行年終總結時的“標配”。爲了能脫穎而出,大家可謂是絞盡腦汁、各顯神通,在內容編排、頁面設計等方面下足了功夫,不斷“卷”出新高度。

深挖內涵,嘗試“和別人不一樣”的表達。

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《總結》 圖源:北京晚報

許多人开始嘗試個性化的寫作和差異化的表達。有的,通過故事化敘述,將工作經歷轉化爲引人入勝的情節,不僅匯報工作,也講述個人成長。從初遇挑战的迷茫,到尋找方法的堅韌,再到獲得成長的喜悅,見人見事更見情感。

有的,在總結中適當加入幽默元素、穿插“段子”——“咱就是說,這一年的工作那可真是‘絕絕子’。我不斷提升技能,最終‘buff疊滿’,才完成‘KPI大挑战’,成爲團隊中的‘寶藏員工’”。

創新載體,追求“眼前一亮”的視覺衝擊。

網友曬出的創意年終總結 圖源見水印

從手寫兩頁紙,到Word文檔上萬字,再到動輒幾十上百頁的PPT……年終總結的載體屢屢翻新,可謂“沒有最卷,只有更卷”。

設計越來越考究——Word文檔也要講求設計,簡潔明快的邊框、頁眉頁腳的裝飾等等;PPT更要圖文並茂,用動態流线體現積極,用飛鏢配圖體現目標明確……

形式越來越多樣——“文字+圖片+表格”已經不能滿足打工人的表達,有人开始在總結中穿插小視頻,將自己深夜加班、風雨無阻在現場奔波的素材剪輯成片,給領導、同事以最強烈的“視覺衝擊”。

網絡上五花八門的年終總結模板

附件添彩,注重“從开始到現在”的素材積累。

工作成果如何體現?許多人會用獲獎證書、數據增長等諸多附件來“佐證”。

如今,附件的形式,已從數據列表、現場照片、合同文本,擴展到客戶反饋、問卷滿意度調查,甚至是協同部門的誇獎和感謝截圖……一些“經驗老道”的職場人表示,“毫不誇張地說,雖然是年終總結,但我從元旦就开始積累素材了”“耕種‘講究春耕秋收冬藏’,咱打工人也一樣,別只顧埋頭幹活,成績材料都得收集,不然年終‘無米下鍋’”。

“事情千千萬,一招勝大半”。善於總結,就是善於自我審視,善於取長補短,能夠在“亂麻”中找到“线頭”,從而達到事半功倍的效果。

善於總結,是“拜過去爲師”,向自己“取真經”。

歷覽前賢俊傑,凡事業有成者,往往都善於總結。秦國蜀郡太守李冰潛心鑽研水文,設計建造了“獨奇千古”的都江堰水利工程,總結出“深淘灘,低作堰”的治水六字訣、“遇灣截角,逢正抽心”的八字真言,澤被後世。毛澤東同志也曾說,“我是靠總結經驗喫飯的”。

工作是一個埋頭苦幹、推進落實的過程,也需要慎思明辨、探求規律。年終總結,爲人們提供了一個特定的時間節點,促使大家以一種更爲客觀、冷靜的視角,審視過去一年的作爲,從而更清楚地認識到自己的優點、缺點,以及真實的能力水平究竟處於何種層次,進而爲未來的工作开展找准方向,積蓄力量。

李冰治水的場景 圖源:《李冰傳奇》劇照

善於總結,是“與目標回望”,促自己“進一步”。

如今,人們喜歡給自己“立Flag”,設“小目標”。年終總結,是對這些目標完成情況的一次全面盤點。它宛如一場收獲時節的檢閱,讓我們好好審視一番年初播下的那些“種子”究竟收成怎樣:是已然結出了累累碩果,令人滿心歡喜,還是遺憾地“顆粒無收”,徒留一聲嘆息。

對成果的總結,將產生相應的激勵效果或調整需求。目標達成,信心滿滿,動力翻倍;目標未達成,則分析原因,調整策略或方向,促使自己來年繼續努力。

總結年年寫,年年寫總結,人們難免會陷入一些誤區,以爲“套路即可得人心”。

比如,把年終總結當作“功勞簿”,報喜不報憂。總結時,加足“濾鏡”,放大亮點,模糊甚至掩蓋問題。

比如,把年終總結視爲“走過場”的形式主義做法,忽略了它本應發揮的作用。套用模板、剪貼拼湊,把“2023”改爲“2024”,“縫縫補補又一年”。

再如,容易陷入自我服務偏見的陷阱之中。從心理學角度來看,人們往往存在這樣一種傾向:總是習慣於把成功歸功於自身的努力,一旦遭遇失敗,卻又會歸咎於外在因素。由於這樣的認知偏差,在進行總結的時候,極易不自覺地過度放大個人的貢獻,低估團隊的作用,使得總結有失客觀公正。

總結難,難總結。年終總結,向來不是一件輕而易舉的事,個中難處,想必大家都深有體會。那么,我們又該怎樣寫好總結、寫“活”總結?

整點務實的幹貨,讓總結“沉”下去。

一些總結辭藻華麗,修辭繁復,乍一看文採斐然,可細細研讀,卻發現只是浮於表面,內裏空洞無物。這種“華而不實”的總結,就如同搭建在沙灘上的樓閣,根本經受不起時間的衝刷與實踐的檢驗,也休想逃過大家的審視與評判。

年終總結,務實才是重頭戲。回顧真實、表述翔實、數據殷實,總結自然就有了“靈魂”。一方面,深度挖掘那些費力大、周期長、見效慢的“潛績”;另一方面,據實總結那些數據准、事例實、排名好的“顯績”。讓材料“真”起來,工作“實”上去,總結才有真價值。

整點真正的問題,讓總結“實”起來。

年終總結既是盤點收獲,更是查漏補缺。勝不驕是人間清醒,敗不餒有可貴之處,總結是一種方法,更是一種態度,需要“刀刃向內”的勇氣和“動真碰硬”的精神。

詩人海涅曾說,“反省是一面鏡子,它能將我們的錯誤清清楚楚地照出來,使我們有改正的機會”。總結不應只是成績的展示台,更應是問題的曝光台。對問題和短板,要以平常心看待,敢於深挖痛點與盲區,找到軟肋所在。

首先要認真復盤。對存在的問題全方位反思、多方面查擺,確保把問題找全、找准、點透。其次,還要真整改。看清差距、查漏補缺,對症下藥、靶向治療,來年的工作才能越做越好。

網友漫畫 圖源見水印

整點靠譜的規劃,讓總結“活”起來。

回顧的意義,是爲了更美好地展望;總結的目的,是爲了更好地前行。年終總結不是工作的“終止符”,而是來年發展的“新藍圖”。

因此,制定切實可行的未來規劃,必不可少。看看自己走過的路,想想下一年該如何啓程。從細處入手,在實處發力,把總結這篇“紙”文章,變成實際工作的“質”文章。基於“過去時”的工作經驗,提出具體、可操作的計劃與目標,爲“未來時”做好實打實的謀篇布局。

朱光潛先生曾說,“你走過的每一步,都是未來的基石”。謹始慎終,篤行不怠。年終歲末,每個人都應寫好總結,用這小小的儀式,回顧磕磕絆絆蹚過的“坑”,打撈屬於自己的“閃亮星星”,用一個更好的“我”开啓滿懷期待的明天!

來源:觀海新聞 編輯:高齊 責任編輯:張致之



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